你喜欢做PPT吗？

　　我回答我喜欢的时候，周围的人都觉得我疯了！

　　如果在以前，我早就和他们打起来了。但是现在，我明白了一个事实，大部分职场人都是被工作所迫，被迫去学PPT。 虽然我们的态度不同，但我们都有一个共同的目标:如何让漂亮的PPT做得更好更快？ 然后，今天我就让大家睁开眼睛，让职场人相见恨晚，排名PPT制作技巧前十！

　　10、改变操作界面的颜色。

　　什么？PPT软件也可以换肤吗？

　　为什么人家Office是黑的，你的却是这样……是假Office吗？

　　其实可以在【文件】-【选项】-【通用】-【办公主题】中修改办公主题，也就是修改PPT的皮肤。

　　深夜加班做PPT时，使用深灰色或黑色主题有利于保护眼睛视力。

　　9、另存为PDF。

　　PPT方案完成后，需要发送给客户。直接发一个臃肿的PPT文档？

　　但是，如果一个客户端的电脑上安装了2003版的Office，而没有安装字体，你无法想象客户端会看到什么。如果因为PPT丑导致项目沟通失败就太糟糕了。

　　所以为了方便客户，保证我们PPT设计的完美呈现，我们可以把PPT另存为PDF。

　　另存为PPT时，将保存的文档类型更改为PDF。

　　PDF文件体积小，内容清晰，可以在电脑上全屏播放，也可以在移动端方便查看。

　　8、快速访问工具栏。

　　快速访问工具栏可以大大提高PPT的制作效率。如果把常用的功能按钮放在这里，不需要在功能区逐层搜索。

　　点击快速访问工具栏右侧的下拉三角形，显示在功能区下方，也可以减少鼠标的移动距离，提高效率。

　　右键单击功能区上的按钮，将其直接添加到快速访问工具栏。

　　7、一键禁止播放动画。

　　有一个场景，我们向领导汇报工作时，由于领导临时有事，汇报时间从10分钟缩短到5分钟。这时候你精心准备的PPT动画就变得繁琐了。如果不删除动画，肯定会超时；如果删除动画，是否要逐页删除？太迟了吗？

　　其实在幻灯片放映-设定幻灯片放映中，有一个功能:放映时没有动画。选中后，全屏显示时，所有动画效果都将丢失。

　　在紧急情况下非常有用。

　　6、拾色器。

　　不同的颜色有不同的含义，红色代表热情，蓝色代表宁静等等。

　　做PPT的时候，也要运用这些原则。但是我们不是专业的设计师，不知道专业的配色方法。我们做什么呢

　　使用拾色器直接从图片中选取颜色，并选取您想要的任何颜色。

　　5、选择窗格。

　　做PPT的时候，有时候会遇到这样的尴尬，有些对象用鼠标都选不出来。

　　比如改变一寸照片的背景色，长方形在图片上面，但是不知道怎么选择图片。

　　此时，只需打开[选择窗格]，幻灯片上的所有对象都会清楚地显示在这里。您不仅可以选择和隐藏对象，还可以调整对象之间的层次关系。

　　在[开始]-[选择]下拉菜单中，选择[选择窗格]打开选择窗格。

　　4、对准工具。

　　如何快速对齐三个矩形？

　　只需使用对准工具，轻轻一按，PPT上的物体就听你摆布了。

　　这也是PPT高手又快又好的原因之一。

　　3、扬声器视图。

　　在PPT演讲中，我们经常会担心断片和忘词。这时候可以用PPT自带的提词器。在[幻灯片放映]菜单中，选中[使用演示者视图]。

　　演示PPT时，备注区的内容会显示在右下角。

　　备注区在哪里？就在幻灯片编辑界面下面。

　　2、格式刷。

　　当你在一个矩形上设置了很多效果，并且想把这个效果复制到另一个矩形上时，是时候刷公式了。

　　先选择矩形a，然后点击格式刷，再点击矩形B，a的效果会复制到B..如果双击格式刷按钮，可以进入一直刷状态。

　　同样，还有一个动画笔刷，可以复制动画效果。成为PPT动画的大神也不是不可能。

　　1、替换字体。

　　第一技能最简单，但也最实用。一键替换整个PPT中的字体，无需逐个修改文本框。从[开始]-[替换]下拉菜单中选择[替换字体]。

　　将“a字体”替换为“b字体”，每次操作替换一种字体。

　　几百页的PPT一秒钟就能换完。一句话，加油！