就像工厂流水线的汽车生产一样，PPT生产也有一个过程。遵循适当的方法不仅可以提高PPT的制作效率，还可以使您更合理地分配PPT制作时间。那么， 一份好的PPT是怎么做出来的 呢？下面 IT百科 来给大家分享一下。

　　假设我们现在要制作一组关于“PPT制作流程”的幻灯片。开始的时候该怎么办？

　　1/首先，在开始写课文之前，我们需要了解一些基本的信息。就我而言，我至少需要知道三个方面:为什么，谁，在哪里，我总结为3W原则。

　　你什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:

　　为什么要做这个演示？目的是为了什么。是为了说明思路还是为了推销产品？当然，我是来表明我的观点的。

　　谁是演讲的观众？目标是什么样的人。是学生还是在职职工？我的受众一定是所有其他读者，他们的特点是学习PPT设计。

　　演讲的地点在哪里？如何安排气氛？是在会议室还是在酒店？我的演讲地点是微信官方账号的文章，我想以图文的形式阐述我的观点。

　　在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确认信息。

　　这是非常必要的，必须首先考虑。否则，只有在你做完一半的PPT后，你才会告诉你，听众是公司的最高管理层，而不是部门的同事。

　　2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达。

　　是以总分的形式还是以递进的形式来明确表达自己的观点，以增强过程？你得选一个。

　　这两种方法的效果是不同的。

　　总分形式可以清晰地呈现语境，但如果说话者没有吸引力，就容易变得无趣；

　　我举个例子。在PPT演讲的这种形式中，在开始的时候，演讲者会说:“今天我讲三个方面，然后Balabala来讲……”

　　而递进的形式可以表现出递进性，很有意思，但让人很难把握清楚内容结构。

　　这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始……”

　　总之，选择哪种方法取决于具体内容。但无论哪种方式，表达方式都要考虑。

　　和我一样，选择一定是渐进式的表达，因为我想一点一点向你解释幻灯片制作的阶段，直到制作出一整套幻灯片。

　　3/然后，把思想表达形象化，做个大概的框架，写个文字稿。

　　尤其是较长的PPT页面，因为包含了大量的信息，使用思维导图构建框架可以防止内容缺失。在这个阶段，你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。

　　当然，如果很多人一起完成一个PPT，也可以尝试分组收集智慧，也就是头脑风暴。

　　你可以看看我关于“PPT制作流程”的思维导图。我习惯列出要阐述的要点。

　　当然也有一些复杂的思维导图，可能是这样的。

　　逻辑框架合理化后，通过验证相关数据，撰写表达所需的逐字稿，搜索相关数据，力求准确。

　　4/接下来，把用Word写的内容放在PPT页面上，不是原封不动地复制粘贴内容，而是有选择地放必要的内容。

　　这一步，你不需要考虑美化和视觉，只需要把文字放在上面。这样做可以提高PPT的生产效率。

　　5/然后，确定幻灯片的演示风格。

　　你想要平的还是仿的？怀疑是欧美的大画面风格？风格不同肯定会带来不同的效果，观众的视觉体验也会不同。

　　像平面风格，会显得清爽，因为干扰因素不太多，缺点是缺乏表现力，一般适合表现抽象的内容主题。

　　让我给你看几个例子:

　　像欧式的美化风格，看起来会很酷，因为页面上有大大小小的图片，但缺点是太吵，处理不好，容易导致强调不够。

　　总之，各有利弊。

　　那么，这个阶段需要做的就是选择合适的字体、背景和配色方案，以匹配整个幻灯片的风格呈现。

　　6/逐页排版设计。

　　风格确定后，虽然PPT的基调大概已经奠定，但能不能好看，还是要看每个页面的布局是否好看。

　　这个阶段可能会比较困难，因为由于内容不同，排版方式会相差很大，非常费脑。既然这篇文章不是关于排版的，我就不多说了。

　　以上是制作一整套幻灯片的过程。最后，我想补充一些经验。

　　1、从上面的过程，不知道大家有没有看到。花在做一个PPT上的精力大部分不在PowerPoint上，而是在思维方式、逻辑组织、沟通方式上。

　　2.另外，在思考PPT的时候，遵循由大到小的原则。从大的方面入手，比如先思考大的风格，再思考如何通过配色、字体、背景来呈现。

　　3.要真正提高幻灯片制作的效率，其实需要不断优化这些方面。当你能熟练掌握每一个方面的时候，你基本就是大神了