有人说:“我精通Powerpoint、Photoshop、Illustrator等软件，做很酷的PPT对我来说太容易了。”

　　也有人说:“我有上千个淘宝买的PPT模板，PPT对我来说就是小事一桩。”

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　　但是真的是这样吗？知道了所有的操作和技巧后，用所谓的模板真的能做好PPT吗？

　　答案是否定的， 那么怎么才能在思想上做一个PPT呢？我认为有四个步骤:

　　首先，一张白纸，确定PPT思路。

　　你应该在这张白纸上回答三个问题:1。为什么要做这个PPT？2.这个PPT很好。评委怎么评价我的PPT？3.这个PPT该怎么办？

　　问题1。为什么要做这个PPT？

　　也就是做这个PPT的目的，你期望达到的效果。这个问题很好回答。要投标PPT，你的目的是为了拿下这个项目；做一门课程答辩PPT，你的目标是拿高分；做一个实习报告PPT，你的目的是留在这家公司。

　　问题2。PPT做的很好。评委怎么看我？

　　这个问题的意思可以理解为:如果我把这个PPT做好了，陪审团会怎么表扬你？怎么夸你，你得站在法官的角度，他们的身份是什么，他们想从你的PPT里看到什么。

　　如果是竞技PPT，也许评委对你PPT的赞会是这样的。

　　“小杨的PPT做的很好。背景情况分析的很清楚。结构和具体方案一目了然。这段引文也很清晰，很实用。我们可以放心，这个项目会交给他的。”

　　如果是课程答辩PPT，可能老师对你的评价是这样的。

　　“小杨很踏实。PPT结构清晰，设计美观，最重要的是把这种技术表达的轻松、容易。他通过这个PPT说的这个奇怪的技术我能理解，结果也很有说服力！高分！”

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　　不要觉得这个问题是多余的，因为它可以帮助你建立起对PPT最初的期望，也就是你的PPT应该是什么样的。

　　问题3。3应该做什么。PPT？

　　问题是拟定一个大纲，确定自己想做什么。你可以用思维导图在纸上画一幅画。题目是什么？第一部分是什么？第一部分的每一节应该说什么？第二部分是什么？.....如果问题2帮助你建立预期回报，那么这个问题将帮助你建立更具体的蓝图。只有在这个蓝图上不断的加工，预期的回报才能变成现实(不要总是活在梦里)。

　　二、起草PPT，确定PPT内容。

　　有了第一步的蓝图，你就应该对自己的PPT结构有一个明确的方向，能够知道从哪些模块开始。第二步要做的事情比第一步要大。

　　首先创建一个新的powerpoint演示文稿，然后选择默认的空白主题。记住，一定是没有任何修改的空白主题，也就是简单的写字板。这个空白题目会有两页:第一页只是演讲题目，第二页分为字幕和正文。我们需要这两页。在第一页填上你演讲的题目；继续抄第二页，填写各部分的标题和文字。这部分，你想讲的内容都要完整的给出。如果有素材(图片等。)需要插入的，可以直接插入，但请注意，不需要做任何排版或其他修改工作。至于正文的内容，想说什么就直接写，不用修改。如下图所示:

　　这部分要达到的效果是:如果你直接拿着这个PPT去演讲，你想说的就能说完，别人对你的PPT整体结构有更好的了解。

　　第三，确定PPT风格的模板。

　　现在所谓的PPT模板大行其道，很多PPT模板影响了人们对PPT的正确认识。你可能有几千个模板，但很多不一定好；你可能有几个很酷的动画PPT模板，但是绝对不好炫耀。一个真正好的PPT模板是高尚的。你见过一个贵族精英(不是富二代)每天换上不同的奇装异服，说明他衣柜里的衣服很多，品味很丰富吗？你有没有见过一个精英天天在你面前表演杂技，显示他有多能干？高贵的PPT必须简洁、直观、设计优雅、逻辑严谨。所以你选择的模板也要符合高贵的风格:配色不要太花哨，太个性化；图形结构不要太复杂；动画不能太多；结构一定要更坚固。这些原则可以帮助你找到好的模板，而不是找到更多的模板。可以参考以下图片:?

　　但是，如果您对模板的要求很高，那么满足您要求的模板可能会越来越少，一组模板可能无法完全满足您的要求。所以选择模板更重要。你可以看看国内电子设备厂商在发布产品时交付的PPT(某米、某锤)，了解一下他们在表达一种逻辑关系时用的是什么样的方式。同时，你也可以在别人的PPT中找到那些优秀的表达。最后，把这些模板积累放在一个文件夹里，建立自己的模板库，不断丰富。当你积累到一定程度，就不会有“这段话应该用什么样的方式表达？”问题。但是要记住，在这个过程中，你寻找的是“优秀的PPT表达”，而不是“更多的PPT模板”，所以不要忘记你硬盘里的垃圾。

　　四.精彩内容+优秀模板=好PPT。

　　当你完成了以上三个过程，第四步就变得很简单了。你只需要分析一下你的PPT的内容，利用模板中PPT的哪一页就可以很好的表达出来。这是我通过整合自己的内容和模板完成的三页:

　　这四个步骤各有分工，看似相互独立，实则密切相关。