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Word文员必备哪些基础 Word文员必备基础技巧【详解】

wenjunwen1个月前 (10-26)手机软件百科26

  现在是效率的时代,用Word进行普通办公处理也是如此。那么,如何才能在Word中“快”起来呢,IT百科大家带来10个Word中的快速操作技巧。希望对大家有帮助!

  1.快速定位到最后一个编辑位置。

  用WPS编辑文件有一个特点,就是下次打开WPS文件时,光标会自动定位到上次保存文件时的位置。但是Word不直接提供这个功能。但是,当我们打开Word文件时,如果我们按下Shift+F5,您会发现光标已经快速定位到您上次编辑的位置。

  提示:其实Shift+F5的作用是定位Word的最后三个编辑位置,也就是Word会记录下一个文档的最后三个编辑位置。您可以重复按Shift+F5,并在三个编辑位置之间循环。当然,按Shift+F5会定位到最后的编辑位置。

  2.快速插入当前日期或时间。

  有时候写完一篇文章,需要在文章末尾插入系统当前的日期或时间,通常是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D插入系统日期,按Alt+Shift+T插入当前系统时间,很快!

  3.多次快速使用格式刷新。

  Word提供了一种快速多次复制格式的方法:双击格式画笔,可以将选定的格式复制到多个位置,然后再次单击格式画笔或按Esc键关闭格式画笔。

  4.快速打印多页表格标题。

  选择表格的主题行,并选择“表格”菜单下的“复制标题行”复选框。当您预览或打印文件时,您会发现表格的每一页都有一个标题。当然,使用这种技术的前提是表必须自动分页。

  5.快速将文本提升到标题。

  首先,将光标定位到要提升为标题的文本。按Alt+Shift+ⅸ时,可以将文本提升为标题1,然后连续按Alt+Shift+→将标题1缩减为标题2,标题3…标题9。

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