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简单实用Word小技巧有哪些 简单实用Word小技巧介绍【详解】

wenjunwen1个月前 (10-26)手机软件百科26

  在页眉中插入信息时,如果水平线影响您的视觉,通常会在下面出现一条水平线。

  此时,您可以使用以下两种方法将其删除:

  使用第一种的朋友很多,就是选择了表头的内容后,选择“格式”选项,选择“边框和底纹”,将边框设置选项设置为“无”,在“应用到”处选择“段落”,然后确认。

  第二种方法更简单。设置好页眉文本后,将鼠标移动到“样式”框,将样式改为“字体选择”框左侧的“页脚”、“正文样式”或“清除格式”。

  为了快速选择字体,我们可以把常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上点击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

  然后在出现的自定义编辑界面中选择“命令”选项卡,然后在“类别”中选择“字体”项。最后,从右边列出的Windows已安装字体中,选择常用字体,用鼠标直接拖动到工具栏上,以便日后使用时快速选择字体。

  首先在全文复制Word中,按Ctrl+A全选,然后在“表格”下拉菜单中选择“转换/文字为表格”。在弹出的对话框中,将“栏号栏”设置为“2栏”,将“文字分隔位置”设置为“段落标记”。确认后,会出现一个2列n行的表格。然后选择所有表格并右键单击鼠标

  如果Word文档中有很多空行,手工逐个删除太累,直接打印太浪费。

  有没有方便的方法?我们可以用Word自带的替换功能来处理。

  在Word中打开编辑菜单,单击替换,在弹出的查找和替换窗口中,单击高级按钮,将光标移动到查找内容文本框,然后单击特殊字符按钮,选择段落标记,我们会看到文本框中出现“p”,然后以同样的方式输入“p”。

  有时在同时编辑多个Word文档时,逐个保存每个文档需要花费时间和精力。有没有简单的方法?按住Shift键的同时,单击“文件”菜单。如你所见,还有更多的“同时保存”和“同时关闭”命令,方便多了。

  用Word2000/XP打印文档时,突然老板有重要的事情要告诉他离开一段时间,关闭文档。既费力又没必要,但他不希望辛苦的文档被别人破坏。

  我该怎么办?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出窗口中选择“保护表单”,然后设置密码。嗯,光标移动到文件的头部,所以你不能用移动鼠标或点击键盘的任何方式来编辑它,对吗?

  回来后执行“工具”菜单中的“取消文档保护”命令,一切又恢复正常。

  相信大家都有过这样的经历,用Excel和Word编辑长文档时,有时需要把文章开头的很多内容复制到文章结尾。但是拖动滚动条来回移动很麻烦,会出现错误。

  其实只要把鼠标移动到滚动条上合适的位置,就会发现鼠标指针变成了双箭头。这时,按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区就会分成两部分。

  你只需要在上面的编辑区找到文章开头的内容,在下面的编辑区找到要粘贴的位置,就可以复制内容,不用来回切换。

  这种方法特别适合复制距离远、地方多的内容。

  当我们在Word文档中键入URL或邮箱时,Word会自动为我们转换成超链接。如果我们不小心点开了URL,IE就会开始进入超链接。

  但是如果不需要这个功能,就会觉得有点碍事。

  怎么取消这个功能?

  单击Word中的“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动应用格式”选项,取消“互联网和网络路径替换为超链接”项前面的小勾。

  然后点击“自动套用格式”选项,取消“互联网和网络路径替换为超链接”项前面的小勾。

  然后点击确定。

  这样以后输入URL后就不会变成超链接了。

  启动Word时,默认情况下打开的文件夹始终是“我的文档”。

  通过设置,我们可以在Word启动后自定义默认文件夹。步骤如下:

  点击“工具”菜单中的“选项”命令,程序会弹出“选项”对话框;

  在对话框中,选择文件位置选项卡,同时选择文档。

  单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框。在“搜索范围”下拉框中,选择要设置为默认文件夹的文件夹,点击“确定”按钮;

  最后,点击确定。之后Word的默认文件夹是用户设置的文件夹。

  作为一名语文老师,在用Word编写习题时,往往需要输入汉字的偏旁部首。

  执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”选项卡下,选择字体为“标准字体”,选择“子集”为“CJK统一汉字”,你会发现下面的汉字是按部首排列的。

  每一种汉字都是从这种汉字的偏旁开始的。选择你需要的部首(例如,部首、部首等)。)并按下“插入”按钮。

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