办公软件的使用是一项非常基础的技能，可以帮助人们快速进行文字处理， 表格 制作，数据处理，制作演讲稿等。 办公软件的应用范围很广，大到统计，小到记录，数字化办公等等都离不开办公软件的鼎力协助。

　　Excel常用函数介绍

　　第一类：文本处理函数

　　Trim函数：

　　作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

　　语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。

　　Concatenate函数：

　　作用：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

　　语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)，至少包含一个项目，最多255个项目，最多支持8192个字符，项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

　　说明：可以利用连接符&实现相同的功能。

　　Replace函数：

　　作用： 将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。

　　语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)，old_text为需要替换的文本，start_num替换字符的位置，num_chars利用new_text替换的字符数，new_text要替换old_text的新文本。

　　LEFT(text, [num_chars])，text包含要提取的字符，num_chars为指定要提取的自负数量，必须≥0，如果大于文本长度，则返回全部文本，如果省略则假定其值为1。

　　第二类：信息反馈函数

　　Exact函数：

　　作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

　　语法：EXACT(text1, text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。

　　IS函数：

　　作用：此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 在对某一值执行计算或执行其他操作之前，可以使用 IS 函数获取该值的相关信息。

　　语法：ISBLANK(value)，ISERR(value)，ISERROR(value)，ISLOGICAL(value)，ISNA(value)，ISNONTEXT(value)，ISNUMBER(value)，ISREF(value)，ISTEXT(value)。value指的是要测试的值。 参数 value 可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要测试的以上任意值的名称。

　　第三类：查找引用函数

　　Vlookup函数：

　　作用：在表格区域中按行查找对应内容。

　　语法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

　　注意事项：要查找的值需要始终位于所在区域的第一列

　　Hlookup函数：

　　作用：在表格中按列查找对应内容。

　　语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])，参数和VLOOKUP相对应，第三个参数为行号，VLOOKUP第三个参数为列号。